Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
L'agence Adecco de Lorient, recherche un assistant de direction h/f, pour son client spécialisé en gestion locative de logement sociaux Prise de poste rapide et renouvellement possible du contrat après le premier mois de mission Missions principales : L'assistant.e de direction de la Gestion locative et sociale assiste la direction dans ses missions. Il ou elle assure la coordination les différents acteurs en interne et en externe. Assurer le Secrétariat de la Direction : - Assure la mise en forme de documents, travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions. - Gestion agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs - Collecte et organise des informations, tableaux de bord. - Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu. - Classe,archive les documents liés à l'activité du service. - Rédige des courriers courants. - Enregistre,trie et diffuse le courrier entrant. - Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs - Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.[...]